Website nội bộ là tài sản của Công ty, chúng ta cùng nhau xây dựng, quản lý và phát triển nhé
Tại sao chúng ta cần đến Website nội bộ? #
Trải qua hơn 14 năm hoạt động, Tân Hữu Quí tự hào đã xây dựng được nền tảng kinh doanh bài bản, ổn định và phát triển qua từng năm. Trong đó Công ty đã xây dựng nhiều quy trình quan trọng, tối ưu và hiệu quả.
Tuy nhiên, để giúp tất cả các CBNV có thể hiểu đầy đủ, cũng như thuận tiện trong việc tra cứu quy trình, đặc biệt là các thành viên mới gia nhập Tân Hữu Quí, thì việc hệ thống hóa lại các tài liệu, quy trình là điều cần thiết.
Ngoài ra, với nhiều hoạt động nội bộ đặc sắc, như các sự kiện giao lưu của Công ty, cùng các chương trình thi đua nội bộ đầy gắn kết, thì website nội bộ sẽ giúp lưu trữ và lan tỏa các hình ảnh, thông điệp đến với các CBNV.
Website nội bộ gồm các nội dung gì? #
Website nội bộ sẽ là nơi lưu trữ, chia sẽ các thông tin trong nội bộ CBNV Công ty, cụ thể:
- Thông báo: Các thông báo mới nhất chính thức từ Công ty.
- Quy trình quy định: Các văn bản, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ dành cho CBNV có liên quan.
- Lịch các sự kiện: Các sự kiện nội bộ, các ngày Lễ
- Đào tạo nội bộ: Các chương trình đào tạo quan trọng của Công ty dành cho CBNV.
- Thư viện Media nội bộ: Lưu trữ các hình ảnh, video trên nền tảng online, giúp thuận tiện xem.
- Danh sách & thông tin nhân sự: Danh sách thông tin CBNV và các giới thiệu cơ bản.
- Liên hệ hỗ trợ: Các đầu mối hỗ trợ CBNV với các chức năng theo phân công.
- Khảo sát nội bộ: Các chương trình khảo sát nhằm thu thập ý kiến, đánh giá định kỳ.
Ngoài ra, Website nội bộ còn hỗ trợ thêm các nội dung sau:
- Diễn đàn thảo luận nội bộ: Chia sẻ các kinh nghiệm trong quá trình làm việc, hoặc các bản tin ngành có ảnh hưởng.
- Chia sẻ thông tin & tương tác: Cập nhật các hình ảnh, giao lưu online với nhau như mạng xã hội nội bộ.
- Hỏi đáp thường gặp: Các thắc mắc thường gặp của CBNV
Chi tiết sẽ có các video / tài liệu hướng dẫn sử dụng riêng.
CBNV cần lưu ý gì khi sử dụng Website nội bộ? #
Vì website nội bộ là nơi lưu trữ các tài liệu, thông tin quan trọng trong tổ chức, đồng thời cũng là nền tảng chung trong nội bộ, vì vậy tất cả các CBNV cần phải lưu ý khi sử dụng, cụ thể như sau:
- Tuyệt đối không chia sẻ ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào (như chụp màn hình, gửi link, sao chép tài liệu cho mục đích không liên quan công việc, …)
- Giao tiếp trực tuyến trên tinh thần tôn trọng đồng nghiệp, góp ý xây dựng. Tuyệt đối không sử dụng ngôn từ đả kích, nói xấu, hoặc tuyên truyền các thông điệp tiêu cực.
- Thường xuyên truy cập để kịp thời nắm bắt các thông tin, cập nhật mới nhất từ Website.