Kính gửi: BGĐ và các CBNV Tân Hữu Quí Group,
Sau khi gia hạn đăng ký, BTC ghi nhận sự gia tăng đáng kể danh sách các quy trình sẽ được soạn thảo bởi các Phòng Ban, qua đó chắc chắn sẽ góp phần hoàn thiện các quy trình khung của Tân Hữu Quí Group, giúp hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.
Các thông tin đăng ký như sau:
Số lượng quy trình đăng ký:
- Tổng số quy trình đăng ký: 92 Quy trình
- Top Phòng ban đăng ký nhiều nhất: Phòng Kinh Doanh Phụ Gia: 26, Công ty 4BF: 23, Phòng HCNS: 13
Phạm vi áp dụng quy trình:
Soạn thảo và nộp quy trình hoàn thành:
Các Phòng Ban tiến hành soạn thảo theo hướng dẫn bên dưới.
Sau khi hoàn thành, các Phòng ban nộp file Mindmap (file thiết kế gốc) đã có đính kèm các tài liệu văn bản liên quan (nếu có) theo link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVzOeeGyl_FKGKpPR45qp8wQlFQWx0j4da4VKxVwbN68d4Kw/viewform
Thời hạn nộp: 17h00 ngày 31/08/2024
Tuy nhiên, để đảm bảo công tác soạn thảo đươc đông bộ, thì khi hoàn thành xong quy trình nào các Anh Chị vui lòng cập nhật ngay về BTC để xem trước, trường hợp cần điều chỉnh thì BTC sẽ hướng dẫn bổ sung cho các Anh Chị nhé.Xem hướng dẫn soạn thảo quy trình:
Nhằm giúp các Phòng Ban có thể ôn tập và thống nhất quy tắc sử dụng ứng dụng để xây dựng quy trình, BTC gửi hướng dẫn các thao tác thực hiện trên ứng dụng thông qua Video hướng dẫn bên dưới. Các Anh Chị có thể tham khảo, hoặc nếu có vướng mắc vui lòng phản hồi về P.CN&MKT để được hỗ trợ thêm.
Danh sách các quy trình đăng ký:
| STT | Phòng ban | Tên quy trình | Phạm vi áp dụng | Mục tiêu của quy trình | Phòng ban có liên quan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình mua hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống kê hiệu quả quy trình mua hàng, quản trị công việc | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công ty 4BF Invest |
| 2 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình bán hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống kê hiệu quả quy trình bán hàng, quản trị công việc | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công ty 4BF Invest |
| 3 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình thao tác Ecount | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống kê hiệu quả thao tác trên Ecount, quản trị công việc | Toàn Công ty |
| 4 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình điều phối-giao nhận | Công ty (nhiều phòng ban) | Quản trị công việc hiệu quả, hạn chế chi phí | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công ty 4BF Invest |
| 5 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình hàng nhập khẩu | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống kê hiệu quả quy trình mua hàng nhập khẩu, quản trị công việc | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công ty 4BF Invest |
| 6 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình thanh toán chi phí vận chuyển | Phòng ban (nội bộ phòng) | Nắm rõ, đúng, đủ thao tác trong quy trình để việc thanh toán nhanh, chính xác và tối ưu sai sót dẫn đến chi phí | Kinh Doanh Nông Sản |
| 7 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình trình ký chứng từ | Phòng ban (nội bộ phòng) | Nắm rõ thao tác trong nghiệp vụ trình ký chứng từ giúp chính xác và kiểm soát chéo đúng đủ tránh dẫn đến phát sinh | Kinh Doanh Nông Sản |
| 8 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình lưu chứng từ | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | Tiết kiệm thời gian, kiểm soát đúng đủ và chính xác. Quản trị công việc hiệu quả | Kinh Doanh Nông Sản |
| 9 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình gửi mẫu | Phòng ban (nội bộ phòng) | Tiếp cận khách hàng và tạo tính chính xác trong quyết định giao hàng tránh dẫn đến chi phí | Kinh Doanh Nông Sản |
| 10 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Bán hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | – Giúp BQL đánh giá được hoạt động hiệu quả làm việc của Sales – Tạo sự làm việc chuyên nghiệp của Công ty – Giúp nhân sự nắm được quy trình nhanh chóng và dễ dàng hơn, rút ngắn được thời gian đào tạo kỹ năng Sale. | Công ty 4BF Invest |
| 11 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Mua hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Tối ưu về giá trị hàng hóa, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả mua hàng tốt. | Ban Giám Đốc, Công ty 4BF Invest |
| 12 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Trình duyệt Hợp đồng Mua | Công ty (nhiều phòng ban) | Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước trình duyệt Hợp đồng nhằm đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo sự phối hợp giữa các Phòng ban. | Ban Giám Đốc, Công ty 4BF Invest |
| 13 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Trình duyệt Hợp đồng Bán | Công ty (nhiều phòng ban) | Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước trình duyệt Hợp đồng nhằm đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo sự phối hợp giữa các Phòng ban. Quy trình giúp nhân sự thực hiện nhanh chóng, không sai sót trong các bước trình duyệt. | Ban Giám Đốc, Công ty 4BF Invest |
| 14 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Mua hàng thanh toán trước | Công ty (nhiều phòng ban) | Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước trình đơn Mua hàng thanh toán trước nhằm đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo sự phối hợp giữa các Phòng ban. Giúp cho các nhân sự liên quan thực hiện đúng và đủ các bước, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. | Công ty 4BF Invest |
| 15 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Mua hàng thanh toán sau | Công ty (nhiều phòng ban) | Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước trình đơn Mua hàng thanh toán sau nhằm đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo sự phối hợp giữa các Phòng ban. Giúp Phòng Kế Toán kiểm soát tốt công nợ để thanh toán đúng hạn cho Khách hàng | Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 16 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Giao hàng thanh toán trước | Công ty (nhiều phòng ban) | Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước trình đơn đơn Giao hàng thanh toán trước nhằm đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo sự phối hợp giữa các Phòng ban. Giúp thực hiện việc giao hàng cho Khách hàng đúng tiến độ và xác nhận xuất hóa đơn kịp thời, đúng và đủ | Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 17 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Giao hàng thanh toán sau | Công ty (nhiều phòng ban) | Hiểu được quy trình giúp nhân sự thực hiện giao hàng đúng thời hạn, phối hợp với Phòng TC.Kế Toán kiểm soát công nợ của khách hàng nhằm thu hồi công nợ đúng hạn, tiết kiệm thời gian. | Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 18 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Đề nghị thanh toán Cọc Hợp đồng | Công ty (nhiều phòng ban) | – Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước Giao nhận hàng hóa, đảm bảo thực hiện các bước theo đúng quy trình nhằm đảm bảo đúng tiến độ công việc và đảm bảo phối hợp với các phòng ban. – Nắm được các bước để làm việc với Khách hàng, đảm bảo thực hiện đúng, đủ theo yêu cầu của Kinh doanh. | Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 19 | Công ty 4BF Invest | Quy trình đề nghị cấp hạn mức công nợ cho Khách hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | – Đề xuất hạn mức công nợ Khách hàng lên BLĐ, giúp đánh giá được quy mô của Khách hàng – Giúp Sales có khả năng bán hàng cho Khách hàng có công nợ bán được lượng nhiêu hơn, giúp tăng sản lượng, doanh thu | Ban Giám Đốc, Công ty 4BF Invest |
| 20 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Giao nhận hàng hóa | Phòng ban (nội bộ phòng) | – Hướng dẫn cho toàn thể CBNV hiểu và nắm được các bước Giao nhận hàng hóa, đảm bảo thực hiện các bước theo đúng quy trình nhằm đảm bảo đúng tiến độ công việc và đảm bảo phối hợp với các phòng ban. – Nắm được các bước để làm việc với Khách hàng, đảm bảo thực hiện đúng, đủ theo yêu cầu của Kinh doanh. – Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc. | Công ty 4BF Invest |
| 21 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Thanh toán chi phí Vận chuyển, chi phí phát sinh trong Tháng | Công ty (nhiều phòng ban) | – Đảm bảo việc lên Thanh toán đúng nhu cầu thực tế, đáp ứng kịp thời, phục vụ hiệu quả trong công tác Kinh doanh – Kiểm soát việc thanh toán được thực hiện theo quy trình, đúng quy định và đạt được hiệu quả, tránh sai sót. – Giúp thống kê được các Chi phí phát sinh của Tháng, từ đó có phương án khắc phục để tránh gặp phải – So sánh được phí vận chuyển có tăng hoặc giảm, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí | Ban Giám Đốc, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 22 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Lên kế hoạch thanh toán cho ngày tiếp theo | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Chủ động được dòng tiền thanh toán – Lên kế hoạch thanh toán cho ngày tiếp theo để báo trước kế hoạch thanh toán tránh thiếu sót, giúp Phòng TC.Kế Toán chuẩn bị được dòng tiền thanh toán | Công ty 4BF Invest |
| 23 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Chốt thông tin đơn Mua/Bán | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Giúp Admin tổng hợp thông tin chính xác để lên Hợp đồng Mua/Bán – Giúp tiết kiệm thời gian, không chỉnh sửa nhiều lần | Công ty 4BF Invest |
| 24 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Trình ký chứng từ | Công ty (nhiều phòng ban) | – Nắm được các bước trình duyệt chứng từ – Đảm bảo trình đúng Bộ phận ký chứng từ – Tránh chồng chéo qua lại | Ban Giám Đốc, Công ty 4BF Invest |
| 25 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Lưu trữ chứng từ | Phòng ban (nội bộ phòng) | – Giúp chứng từ lưu trữ đúng nơi, đúng chỗ – Tiết kiệm được thời gian tìm kiếm | Công ty 4BF Invest |
| 26 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Lưu trữ thông tin Kinh doanh (Đơn mua, đơn bán, xuất hóa đơn) | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Admin nắm rõ quy trình lưu trữ thông tin Kinh doanh, đảm bảo đúng, đủ, sắp xếp đúng chỗ – Tiết kiệm được thời gian tìm kiếm – Lưu trữ thông tin chính xác, đúng, đủ | Công ty 4BF Invest |
| 27 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Gửi mẫu cho Khách | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Giúp nhân sự gửi đúng mẫu, chất lượng mẫu phải đạt, nắm được các thông tin cần gửi theo mẫu, những giấy tờ liên quan – Tạo sự làm việc chuyên nghiệp của Công ty | Công ty 4BF Invest |
| 28 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Báo giá cho Khách hàng | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Giới thiệu, gửi giá các sản phẩm đến Khách hàng – Giúp Khách hàng nắm bắt được thông tin nhanh chóng – Cập nhật giá cả hàng ngày làm tăng khả năng chốt deal. | Công ty 4BF Invest |
| 29 | Công ty 4BF Invest | Quy trình cập nhật giá Nhà cung cấp | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Hỏi giá từ các NCC để tổng hợp được giá cả thị trường nhanh chóng và kịp thời – Cập nhật giá đầu vào tốt nhất để chào giá Khách hàng – Giúp lấy được giá đầu vào tốt nhất, mang lại hiệu quả Kinh doanh tốt. | Công ty 4BF Invest |
| 30 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Chăm sóc Khách hàng | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Chăm sóc Khách hàng giúp tạo mối quan hệ tốt, gần gũi với Khách hàng – Giúp nắm bắt được nhu cầu của Khách hàng, khai thác được thông tin từ Khách hàng – Tăng khả năng chốt deal | Công ty 4BF Invest |
| 31 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Cập nhật và trình duyệt báo giá Vận chuyển hàng Quý | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | – Tổng hợp báo giá của các đội vận chuyển, so sánh giá, lựa chọn báo giá tốt nhất để thực hiện – So sánh giá, deal giá với đội vận chuyển – Giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả tốt nhất. | Công ty 4BF Invest |
| 32 | Công ty 4BF Invest | Quy trình Đấu thầu | Phòng ban (nội bộ phòng) | – Giúp hiểu và nắm được các bước của quy trình Đấu thầu – Giúp tiết kiệm thời gian, đat hiệu quả cao hơn – Làm tăng khả năng trúng thầu | Công ty 4BF Invest |
| 33 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình bảo dưỡng xe bồn công ty | Phòng ban (nội bộ phòng) | Bảo dưỡng xe bồn công ty để đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành, tăng tuổi thọ của xe, giảm thiểu khả năng phát sinh các sự cố từ đó giảm thiểu chi phí cho công ty. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 34 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình Ecount (nhận PO bán hàng, giao nhận, xuất hóa đơn) | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 35 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình Ecount (nhận PO mua hàng, giao nhận, xuất hóa đơn) | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 36 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình trình ký, gửi thư, thu hồi và lưu trữ chứng từ | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 37 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình xử lý khiếu nại và hỗ trợ khi bán hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công ty 4BF Invest |
| 38 | Kinh Doanh Nông Sản | Quy trình quản trị chi phí nhập khẩu | Phòng ban (nội bộ phòng) | Kiểm soát được chi phí hàng nhập khẩu, tránh thất thoát và hạn chế phát sinh chi phí | Kinh Doanh Nông Sản |
| 39 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình giao nhận hàng bằng xe bồn | Phòng ban (nội bộ phòng) | Quản lý, theo dõi quá trình nhận – giao hàng bằng xe bồn, giúp tài xế mới nắm rõ qui định, cách thức khi giao hàng xe bồn | Kinh Doanh Phụ Gia |
| 40 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình viết bài kỹ thuật/ bài marketing | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công Nghệ Marketing |
| 41 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình xây dựng tài liệu kỹ thuật | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Công Nghệ Marketing |
| 42 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình thực hiện thí nghiệm thực tế | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 43 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình đánh giá sản phẩm mới | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 44 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình xuất hóa đơn bán hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Nhằm giúp các phòng ban phối hợp thực hiện cho việc xuất hóa đơn đúng đủ và nhanh | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 45 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình kiểm kê và lên báo cáo tồn kho hàng tháng | Công ty (nhiều phòng ban) | Kiểm kê kho và đưa lên báo cáo nhằm quản trị số lượng tồn kho chính xác | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 46 | Tài Chính Kế Toán | Chi phí phát sinh đi đường của xe bồn | Công ty (nhiều phòng ban) | Quản lý chi phí phát sinh 1 cách đúng đủ giữa các thành viên | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 47 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình đối chiếu và xác nhận số dư quỹ tiền mặt thực tế hàng tháng | Công ty (nhiều phòng ban) | Quản lý tiền thu chi và tồn cuối tháng đúng đủ | Tài Chính Kế Toán |
| 48 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Tiếp nhận thông tin nhu cầu nhân sự | Công ty (nhiều phòng ban) | Đảm bảo việc xác định, ghi nhận và đáp ứng kịp thời các yêu cầu nhân sự của các phòng ban. | Toàn Công ty |
| 49 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Lập kế hoạch & xử lý tuyển dụng qua kênh tuyển dụng | Phòng ban (nội bộ phòng) | Tối ưu hóa quy trình tuyển chọn và thu hút ứng viên phù hợp để đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp một cách hiệu quả. | Hành Chính Nhân Sự |
| 50 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Thông báo thông tin nhân sự mới | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | Đảm bảo thông tin về nhân sự mới được truyền đạt đầy đủ và kịp thời đến các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp. | Hành Chính Nhân Sự |
| 51 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Hồi đáp và deal với ứng viên phù hợp | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | Đảm bảo phản hồi nhanh chóng và thương lượng hiệu quả với ứng viên về vị trí công việc, lương, thưởng, các phúc lợi,… để hoàn tất quy trình tuyển dụng. | Hành Chính Nhân Sự |
| 52 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Đánh giá thử việc | Phòng ban (nội bộ phòng) | Đánh giá khả năng và hiệu suất của nhân viên trong thời gian thử việc để quyết định tiếp tục hợp tác lâu dài. | Toàn Công ty |
| 53 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Đánh giá điều chỉnh lương (tăng bậc / tăng lương) | Công ty (nhiều phòng ban) | Đánh giá thành tích và sự đóng góp của nhân viên để điều chỉnh mức lương và bậc lương phù hợp. | Toàn Công ty |
| 54 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Quản lý và bàn giao tài sản | Công ty (nhiều phòng ban) | Quản lý, theo dõi và đảm bảo việc bàn giao tài sản giữa các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp. | Toàn Công ty |
| 55 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Bàn giao tài sản (giao cho CBNV & nhận lại từ CBNV) | Công ty (nhiều phòng ban) | Thực hiện việc giao và nhận tài sản giữa doanh nghiệp và cán bộ nhân viên một cách chính xác và có tổ chức. | Toàn Công ty |
| 56 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình tính lương | Chức danh (duy nhất 01 cá nhân) | Mục đích là tính toán và chi trả lương chính xác và đúng hạn cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp. | Hành Chính Nhân Sự |
| 57 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Nghỉ phép của Quản lý | Công ty (nhiều phòng ban) | Mục đích là quản lý và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của các quản lý, đảm bảo phù hợp với kế hoạch và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. | Toàn Công ty |
| 58 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Nghỉ phép > 2 ngày | Công ty (nhiều phòng ban) | Quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép dài hạn (> 2 ngày) của nhân viên, bao gồm các thủ tục và điều kiện cần thiết. | Toàn Công ty |
| 59 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình Nghỉ phép dưới 2 ngày | Công ty (nhiều phòng ban) | Xử lý và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép ngắn hạn (<= 2 ngày) của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. | Toàn Công ty |
| 60 | Hành Chính Nhân Sự | Quy trình công tác | Công ty (nhiều phòng ban) | Đảm bảo rằng các chuyến công tác được lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo một cách chính xác và hiệu quả, từ đó hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ và đạt được kết quả công việc tốt nhất. | Toàn Công ty |
| 61 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình tạm ứng | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp các thành viên tạm ứng đúng quy trình nhanh và đúng | Toàn Công ty, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự, Công Nghệ Marketing, Công ty 4BF Invest |
| 62 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình đề nghị thanh toán | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp các phòng ban hiểu rõ để lên ĐNTT cho đúng và đủ | Toàn Công ty, Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự, Công Nghệ Marketing, Công ty 4BF Invest |
| 63 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình tính lương | Công ty (nhiều phòng ban) | Các phòng phối hợp với nhau để hoàn thiện bảng lương đúng đủ. Đi lương cho mọi người đúng hạn | Toàn Công ty, Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự, Công Nghệ Marketing, Công ty 4BF Invest |
| 64 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình đối chiếu và xác nhận công nợ hàng quý | Công ty (nhiều phòng ban) | Đối chiếu và xác nhận công nợ của khách hàng và NCC để quản lý công nợ đúng đủ | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 65 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình báo cáo công nợ phải thu hàng tuần | Phòng ban (nội bộ phòng) | Đánh giá công nợ tới hạn và nợ thu được trong tuần có tốt hay không | Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Công ty 4BF Invest |
| 66 | Tài Chính Kế Toán | Quy trình lên kế hoạch thanh toán hàng ngày | Công ty (nhiều phòng ban) | Lên kế hoạch thanh toán đúng đủ đối với khách hàng và NCC | Toàn Công ty, Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự, Công Nghệ Marketing, Công ty 4BF Invest |
| 67 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình mua thiết bị | Công ty (nhiều phòng ban) | Quy trình nhằm Quygiúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 68 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình test mẫu | Công ty (nhiều phòng ban) | giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 69 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình lưu trữ mẫu | Công ty (nhiều phòng ban) | giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 70 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình đăng kí hợp quy sản phẩm mới | Công ty (nhiều phòng ban) | giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự |
| 71 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình quản lý chất lượng sản phẩm | Công ty (nhiều phòng ban) | giúp cho người thực hiện công việc xác định rõ mục tiêu, các bước thực hiện và nhìn nhận được kết quả của từng gian đoạn, từng vị trí công việc. Quy trình giúp cho công việc được diễn ra một cách có logic, xác định rõ ngay từ đầu những công việc phải làm. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 72 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình hỗ trợ bồn chứa FML | Phòng ban (nội bộ phòng) | Hỗ trợ khách hàng có phương án chứa FML => tăng khả năng bán hàng | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 73 | Kinh Doanh Phụ Gia | Qui trình báo giá vận chuyển | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống kê cước vận chuyển theo quý => giảm thời gian phê duyệt | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 74 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình ĐP-GN | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp sale hiểu rõ hơn đặc điểm của việc giao nhận => tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 75 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình thanh toán chi phí vận chuyển | Công ty (nhiều phòng ban) | Tối ưu quá trình, chứng từ thanh toán | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 76 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình vệ sinh bồn chứa FML | Phòng ban (nội bộ phòng) | Đảm bảo chất lượng hàng hóa => tăng uy tín, hiệu quả, thương hiệu công ty | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 77 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình xuất – nhập hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | CBNV, sale nắm rõ quy trình xuất nhập để thuận lợi trong quá trình trao đổi chốt đơn với khách hàng. | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 78 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình tiếp nhận xử lý khiếu nại từ khách hàng | Phòng ban (nội bộ phòng) | Tiếp nhận các sự việc từ bộ phận kho QC, xử lý sớm giảm thiểu rủi ro | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia, Tài Chính Kế Toán |
| 79 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình tiếp cận, bán hàng cho Khách hàng tập đoàn, vốn FDI | Phòng ban (nội bộ phòng) | Cách tiếp cận, bán hàng cho nhóm khách hàng FDI | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 80 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình chuẩn bị cho công tác gặp khách hàng, báo cáo công tác | Phòng ban (nội bộ phòng) | Công tác chuẩn bị cho việc gặp gỡ Khách hàng và báo cáo | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 81 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình thu thập và xử lý thông tin khách hàng | Phòng ban (nội bộ phòng) | Thu thập xử lý thông tin Khách hàng | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 82 | Kinh Doanh Phụ Gia | Quy trình bán hàng Khách hàng vừa và nhỏ | Phòng ban (nội bộ phòng) | Bán hàng cho nhóm KH vừa và nhỏ | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 83 | Công Nghệ Marketing | Quy trình thực hiện thiết kế in ấn với các Phòng Ban | Công ty (nhiều phòng ban) | Giúp việc truyền đạt thông tin, ý tưởng, và sản xuất các thiết kế kịp thời, phù hợp với nhu cầu sử dụng | Toàn Công ty |
| 84 | Công Nghệ Marketing | Quy trình thiết kế tài liệu bán hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Xây dựng tài liệu bán hàng với Phòng Kinh doanh một cách đầy đủ, hiệu quả, kịp thời | Ban Giám Đốc, Kinh Doanh Nông Sản, Kinh Doanh Phụ Gia |
| 85 | Công Nghệ Marketing | Quy trình tổ chức sự kiện Công ty | Công ty (nhiều phòng ban) | Các bước thực hiện tổ chức các sự kiện lớn của Công ty, đảm bảo các yếu tố trang trọng, tiết kiệm, ý nghĩa… | Ban Giám Đốc, Tài Chính Kế Toán, Hành Chính Nhân Sự |
| 86 | Công Nghệ Marketing | Quy trình tổ chức chương trình tham quan triển lãm nước ngoài với Khách hàng | Công ty (nhiều phòng ban) | Quy trình tổ chức các sự kiện tham quan nước ngoài cùng Khách hàng | Toàn Công ty |
| 87 | Công Nghệ Marketing | Quy trình thực hiện quảng cáo báo chí | Công ty (nhiều phòng ban) | Các bước thực hiện truyền thông trên các nền tảng quảng cáo, báo chí | Toàn Công ty |
| 88 | Công Nghệ Marketing | Quy trình lưu trữ dữ liệu thiết kế | Phòng ban (nội bộ phòng) | Thống nhất các bước thực hiện lưu trữ dữ liệu của Phòng, các file thiết kế, tài nguyên, thông tin hệ thống … | Công Nghệ Marketing |
| 89 | Công Nghệ Marketing | Quy trình thiết kế Video Clip | Phòng ban (nội bộ phòng) | Các bước thực hiện công tác thiết kế Video | Công Nghệ Marketing |
| 90 | Công Nghệ Marketing | Quy trình đo lường đánh giá hiệu quả các kênh truyền thông trực tuyến | Phòng ban (nội bộ phòng) | Đo lường hiệu quả các kênh truyền thông online của Công ty | Công Nghệ Marketing |
| 91 | Công Nghệ Marketing | Quy trình thực hiện báo cáo định kỳ | Phòng ban (nội bộ phòng) | Các bước tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ tuần / tháng của Phòng Marketing | Công Nghệ Marketing |
| 92 | Công Nghệ Marketing | Quy trình cung cấp tài khoản ứng dụng CNT cho CBNV | Công ty (nhiều phòng ban) | Thống nhất các bước cấp, quản lý tài khoản của người dùng trên các hệ thống ứng dụng của THQ Group | Toàn Công ty |
Thay mặt Công ty, BTC trân trọng cám ơn các Anh Chị đã nhiệt tình tham gia chương trình, và chúc các Anh Chị sẽ hoàn thành xuất sắc phần tham gia của Phòng Ban mình nhé.
Trân trọng