Thông báo Công tác thực hiện Quy trình

Kính gửi: Toàn thể CBNV Công ty,

P.HCNS thông báo đến Anh/Chị một số nội dung thực hiện Công tác xây dựng quy trình như sau:

Từ ngày 16-21/10/2024: Các phòng đã Báo cáo các quy trình và nhận được góp ý từ Ban Quản lý.

Công tác thực hiện tiếp theo, chi tiết như sau:

• Thực hiện chỉnh sửa các quy trình lại theo góp ý từ BQL và theo hướng dẫn Ms.Lam đã thông báo.
• Lên kế hoạch chỉnh sửa quy trình cũ và xây dựng quy trình mới cho tháng 11, 12: Báo cáo kế hoạch thực hiện trong báo cáo tháng và cập nhật tiến độ thực hiện hàng tuần.
• Tiến trình hoàn thiện quy trình, như sau:

Thứ 6 tuần 01: Các phòng ban sẽ lên danh sách các quy trình sẽ thực hiện và đưa vào kế hoạch thực hiện của tuần 02 (trong Biên bản báo cáo kết quả hàng tuần)

Tuần 02: CBNV xây dựng quy trình theo kế hoạch và gửi về trưởng phòng. Các TP có trách nhiệm kiểm tra và góp ý chỉnh sửa, CBNV nhận góp ý và thực hiện chỉnh sửa (nếu có).

Thứ 2 tuần 03: Phòng ban gửi các quy trình đã hoàn thành trong tuần 02 đến TP chịu trách nhiệm góp ý chéo. TP chịu trách nhiệm góp ý chéo lên kế hoạch kiếm tra và góp ý trong tuần 03. CBNV thực hiện chỉnh sửa theo góp ý (nếu có)

Lưu ý:

Tuần 01,02,03 là tuần được đánh số để phân biệt thứ tự

Các phòng sắp xếp thực hiện phù hợp với kế hoạch làm việc.

• Sau khi hoàn thiện quy trình, các phòng cập nhật các quy trình lên Public/ 4.CÁC QUY TRÌNH/ QUY TRÌNH 2024/ Chọn phòng ban của mình và cập nhật.

Danh sách góp ý chéo tháng 11:

• P.Công nghệ & Marketing – P.Hành chính Nhân sự
• Công ty 4BF – P.Nông Sản
• P.Tài chính Kế toán – P.Phụ Gia

Thời gian thực hiện công tác xây dựng quy trình sẽ kết thúc vào ngày 31/12/2024. Các phòng ban lưu ý thời gian để sắp xếp kế hoạch phù hợp.

Trân trọng thông báo.