I/ Mục đích:
Tối ưu hóa quy trình: Giúp CBNV đơn giản hóa và cải thiện quy trình làm việc hiện tại.
Tiết kiệm thời gian: Giúp CBNV tiết kiệm thời gian làm việc, từ đó tăng năng suất và tối ưu chi phí.
Hiệu quả lâu dài: Đem mang lại lợi ích bền vững cho công ty, không chỉ là những giải pháp tạm thời.
II/ Thời gian chương trình:
Thời gian thực hiện: 11/04/2025 – 31/08/2025 (tính từ thời điểm triển khai chương trình)
Thời gian tổng kết: 21/09/2025
III/ Thành phần tham gia: Toàn thể CBNV Công ty
IV/ Nội dung:
1. Cách thức thực hiện:
- Mỗi cá nhân hoặc phòng ban đề xuất 03 giải pháp giúp cải tiến quy trình công việc của cá nhân, phòng ban. Lên kế hoạch và hành động thực hiện theo từng giai đoạn và ước tính giá trị hiệu quả khi thực hiện giải pháp (Đính kèm Biểu mẫu Kế hoạch cá nhân/ phòng ban)
- BLĐ sẽ đánh giá và phê duyệt những giải pháp đủ tiêu chí và phù hợp với định hướng của công ty để thực hiện.
- Phòng ban/ Cá nhân sẽ thực hiện giải pháp cải tiến trong thời gian quy định, thực hiện báo cáo định kỳ. (Đính kèm Biểu mẫu Theo dõi tiến độ cá nhân/ phòng ban)
- Hàng tháng, P.HCNS sẽ thực hiện cập nhật và ghi nhận trên Bảng vinh danh
- Đến thời gian tổng kết định kỳ, CTY sẽ ghi nhận và khen thưởng đối với phòng ban/ cá nhân đạt thành tích xuất sắc
- Thẩm quyền đánh giá:
a/ Đối với Kế hoạch Cải tiến đổi mới: Quản lý trực tiếp và TP. HCNS sẽ thực hiện đánh giá kế hoạch và đề xuất
b/ Đối với Bảng theo dõi tiến độ:
Đối với cải tiến cá nhân: người đánh giá là Quản lý trực tiếp
Đối với cải tiến phòng ban: người đánh giá là phòng ban có tác động bởi kế hoạch trên.
** Trường hợp, kế hoạch tác động đến nhiều phòng ban, chọn ra 01 phòng ban có tác động nhiều nhất để thực hiện đánh giá
Bảng tiến độ được phê duyệt theo thẩm quyển giống với Kế hoạch
P.HCNS thực hiện tổng hợp và báo cáo về Giám Đốc
- Ghi nhận và Khen thưởng
Ghi nhận hàng tháng: Ghi nhận tại Bảng Vinh Danh và cập nhật vào KPI hàng tháng, như sau:
| Cá nhân (%KPI /người) | Phòng ban (%KPI /người) | Tổng %KPI (%KPI /người) | |
| Nhân sự thuộc khối Hỗ trợ | 10% | 5% | 15% |
| Nhân sự thuộc khối Kinh doanh | 5% | 5% | 10% |
Điều kiện: Tổng %KPI sau khi cộng thêm tiêu chí Cải tiến phải đạt Hoàn thành xuất sắc
Lưu ý: Tổng %KPI tính trong chương trình không áp dụng cho KPI cả năm
Khen thưởng:
Sau 04 tháng thực hiện, Cty sẽ tiến hành tổng kết và khen thưởng đối với 03 cá nhân và 02 phòng ban có thành tích xuất sắc
Đối với cá nhân: Kỷ niệm chương và Phiếu mua hàng trị giá 500.000đ/ người
Đối với phòng ban: Kỷ niệm chương và Phiếu mua hàng trị giá 1.000.000đ/ phòng
**Trường hợp có trên 03 cá nhân có số lượng giải pháp cải tiến đột phá hoàn thành bằng nhau, công ty sẽ xem xét đến số lượng giải pháp cải tiến hoàn thành của phòng ban nhân sự đó, sau đó là xét đến trung bình số lượng giải pháp cải tiến trên số lượng nhân sự của phòng ban để chọn ra cá nhân được khen thưởng. Áp dụng cách tính tương dự đối với phòng ban.
Rất mong các Anh/Chị, phòng ban tích cực tham gia.
Trân trọng thông báo.