Kính gửi: Toàn thể CBNV,
Thực hiện theo kế hoạch tối ưu hóa chi phí và thay đổi chính sách chế độ đã được thông báo tại cuộc họp Kế hoạch năm 2026, Phòng Hành chính Nhân sự (HCNS) sẽ tiến hành thu hồi sim điện thoại Công ty (sim CTY) đối với những CBNV không nằm trong danh sách được cấp sim theo tiêu chuẩn mới áp dụng trong năm 2026.
Việc điều chỉnh này nhằm đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả và phù hợp với nhu cầu công việc thực tế của từng vị trí.
🗓️ Thời Gian Thực Hiện:
Thời hạn hoàn thành cập nhật thông tin: Từ ngày 11-15/12/2025
Thời hạn P.HCNS thu hồi sim: Ngày 16/12/2025
✅ Các Hạng Mục CBNV Cần Thực Hiện
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và không làm gián đoạn công việc, Anh/Chị vui lòng thực hiện nghiêm túc các hạng mục sau trước thời hạn đã nêu trên:
+ Chuyển đổi Tài khoản:
Thực hiện chuyển đổi tất cả các ứng dụng, tài khoản mạng xã hội, trang web, dịch vụ ngân hàng (nếu có) đang sử dụng số điện thoại CTY để nhận mã xác thực (OTP) sang số điện thoại cá nhân chính thức của mình.
+ Lưu trữ Dữ liệu Liên hệ:
Liệt kê và sao lưu toàn bộ danh sách liên hệ của Khách hàng/Đối tác đang được lưu trữ trên sim/số điện thoại CTY. Vui lòng đảm bảo các thông tin này được lưu trữ an toàn trên thiết bị cá nhân hoặc hệ thống lưu trữ chung của Công ty.
+ Cập nhật Nhóm Chat & Liên lạc Nội bộ/Đối tác:
Tham gia lại tất cả các nhóm chat công việc (Zalo, Whatsapp,…) bằng số điện thoại cá nhân.
Sau khi đã tham gia bằng số cá nhân, rời khỏi các nhóm chat đang sử dụng số điện thoại CTY.
+ Xóa liên kết Thiết bị/Dịch vụ:
Đảm bảo số điện thoại CTY không còn được sử dụng làm phương thức xác thực cho các dịch vụ kinh doanh quan trọng (ví dụ: các công cụ marketing, tài khoản quản lý đối tác, hệ thống nội bộ cần OTP) của Công ty.
Hùy các gói cước tự cài đặt trên sim/số điện thoại CTY.
+ Hoàn trả Sim:
Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi và sao lưu dữ liệu, Anh/Chị vui lòng mang sim CTY đến nộp lại cho P.HCNS (Ms.Giang) theo đúng thời gian quy định.
📝 Danh sách CBNV đủ điều kiện tiếp tục sử dụng sim CTY trong năm 2026 (Đính kèm danh sách)
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi, Anh/Chị vui lòng liên hệ trực tiếp với Phòng Hành chính Nhân sự (Ms Giang).
Trân trọng thông báo.