1. Đề nghị đi Công tác #
Thực hiện đề xuất đi Công tác theo biểu mẫu (BMCT-01/HC-NS) trước 1 ngày đi Công tác. Nếu công tác gặp khách hàng phải ghi rõ kì vọng bán được hàng gì sau chuyến đi.
2. Phê duyệt #
– Công tác ngoại Thành phố: Giám đốc phê duyệt đối với tất cả nhân viên trực thuộc như Trưởng bộ phận, Phó Giám Đốc, nhân viên….
– Công tác nội Thành phố:
- Đối với cấp Trưởng phòng, Phó Giám Đốc do Giám Đốc phê duyệt.
- Đối với cấp nhân viên đi công tác trong nội bộ tỉnh,thành phố thì chỉ cần cấp Trưởng phòng phê duyệt (Chi phí nằm trong mức duyệt của Trưởng phòng), nếu vượt quá Giám Đốc là người duyệt cuối cùng.
3. Chi phí lưu trú, ăn uống khi Công tác #
CBNV được phân chia thành các cấp để xác định phạm vi sử dụng các điều kiện công tác như dưới đây:
Chi phí lưu trú, ăn uống như sau:
4. Báo cáo #
Lập bảng báo cáo công tác trong thời gian đi công tác (BMCT-02/HC-NS) bao gồm:
- Các công việc đã thực hiện được.
- Các công việc chưa thực hiện được, nêu lý do
Thời gian báo cáo kết quả không vượt quá 03 ngày từ ngày kết thúc lịch trình công tác (Thời gian này áp dụng đối với kế hoạch báo cáo không áp dụng đối với hoàn ứng chi phí).
Nếu trường hợp vượt quá số ngày trên nhưng chưa nhận được bảng báo cáo kết quả thì phải trình bày lý do và đây cũng là một trong nhưng yếu tố để có thể hoàn ứng chi phí.
Chi tiết về quy định Công tác và biểu mẫu: